Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Индивидуальным предпринимателем МАКСИМОВЫМ ПАВЛОМ ЕВГЕНЬЕВИЧЕМ (ОГРНИП: 321508100554497, ИНН: 504216659260, Юридический адрес: 141321, Московская область, Сергиево-Посадский г.о., город Краснозаводск, улица Горького, дом 4) (далее — Оператор).

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://geofuture-inzh.ru.

1.3. Контактные данные Оператора для вопросов, связанных с обработкой персональных данных:

• Email: maximov@geofuture.ru

2. Основные понятия

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://geofuture-inzh.ru.

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://geofuture-inzh.ru.

2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).

2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://geofuture-inzh.ru.

2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных данных Пользователей в следующих целях:

• Идентификация Пользователя при использовании сайта и предоставлении услуг;
• Связь с Пользователем, включая направление уведомлений, запросов и информации, касающейся использования сайта;
• Выполнение договорных обязательств и оказание услуг по запросам Пользователя;
• Улучшение качества обслуживания и развитие сайта;
• Соблюдение требований законодательства Российской Федерации;
• Также на сайте осуществляется сбор и обработка данных о посетителях, в том числе с использованием файлов cookie в целях улучшения работы сайта;
• Указанные в настоящем разделе сведения обрабатываются в объеме, необходимом для достижения соответствующих целей обработки.

4. Перечень обрабатываемых персональных данных

В рамках использования сайта и оказания услуг Оператор может обрабатывать следующие персональные данные и технические сведения Пользователей:

• Фамилия, имя, отчество (ФИО);
• Номер мобильного телефона;
• Адрес электронной почты (E-mail);
• Персональные данные, содержащиеся в файлах, которые Пользователь по своему усмотрению прикрепляет к заявке (например, в документах по объекту изысканий);
• IP-адрес;
• Сведения, содержащиеся в файлах cookie;
• Сведения о браузере, типе устройства и операционной системе;
• Сведения о действиях Пользователя на сайте, включая сведения о посещенных страницах, времени и источнике перехода на сайт.

5. Правовые основания обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется на основании:

• Согласия субъекта персональных данных;
• Договора, стороной которого является субъект персональных данных;
• Требований законодательства Российской Федерации.

Оператор обрабатывает персональные данные, предоставляемые Пользователем самостоятельно через формы на сайте, а также данные, автоматически получаемые при использовании сайта, в случаях и объеме, предусмотренных настоящей Политикой. Согласие на обработку персональных данных, когда оно является правовым основанием обработки, оформляется отдельно от иных информации и документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1. Оператор получает персональные данные непосредственно от Пользователя через формы на сайте, а также получает технические сведения автоматически при использовании Пользователем сайта, в том числе посредством файлов cookie и сервиса веб-аналитики.

6.2. В случаях, когда обработка осуществляется на основании согласия, Пользователь предоставляет добровольное, конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное согласие на обработку персональных данных посредством отдельного действия (в том числе установки соответствующего чекбокса), позволяющего подтвердить факт его получения.

6.3. Пользователь вправе отозвать согласие на обработку персональных данных в любое время, направив письменное заявление на электронную почту Оператора: maximov@geofuture.ru с темой письма «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

6.4. Оператор обрабатывает персональные данные с применением правовых, организационных и технических мер, обеспечивающих защиту данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.

6.5. Файлы, прикреплённые Пользователем к заявке, передаются Оператору по электронной почте вместе с заявкой и на сайте не хранятся. Оператор просит не прикреплять к заявке документы, содержащие паспортные и иные персональные данные, которые не нужны для рассмотрения заявки.

7. Сроки хранения персональных данных

7.1. Персональные данные обрабатываются и хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок хранения не установлен федеральным законом, договором или иным предусмотренным законодательством Российской Федерации основанием.

7.2. Обработка персональных данных прекращается при достижении целей обработки, утрате необходимости в достижении таких целей, истечении срока действия согласия или при отзыве субъектом персональных данных согласия на их обработку, если отсутствуют иные предусмотренные законодательством Российской Федерации основания для продолжения обработки.

7.3. При достижении цели обработки персональных данных либо при отзыве согласия, когда сохранение персональных данных более не требуется и отсутствуют иные законные основания для обработки, персональные данные уничтожаются в сроки и порядке, установленные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

8. Передача персональных данных третьим лицам

8.1. Персональные данные Пользователя не передаются третьим лицам без законного основания. Передача или предоставление персональных данных допускаются в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, с согласия субъекта персональных данных либо когда это необходимо для исполнения договора или достижения заявленной цели обработки при наличии соответствующего правового основания.

8.2. При привлечении лиц, осуществляющих обработку персональных данных по поручению Оператора, Оператор обеспечивает установление требований к конфиденциальности, безопасности персональных данных и иных обязательных условий в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9. Основные права и обязанности Оператора

9.1. Оператор имеет право:

• получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

9.2. Оператор обязан:

• предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
• публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
• принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
• исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

10. Права и обязанности Пользователей

10.1. Пользователь имеет право:

• Получать информацию об обработке своих персональных данных;
• Требовать уточнения, блокирования или удаления своих данных в случаях, предусмотренных законом;
• Отозвать согласие на обработку персональных данных;
• Жаловаться в уполномоченный орган (Роскомнадзор) на нарушение своих прав;
• Реализовать иные права, предусмотренные законодательством РФ.

10.2. Пользователь обязуется предоставлять достоверные и актуальные персональные данные.

11. Принципы обработки персональных данных

11.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

11.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

11.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

11.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

11.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

11.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных данных.

11.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

12. Трансграничная передача персональных данных

12.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

12.2. Персональные данные Пользователей не передаются на территорию иностранных государств органам власти иностранных государств, иностранным физическим лицам или иностранным юридическим лицам.

12.3. В случае возникновения необходимости осуществления трансграничной передачи персональных данных Оператор до начала такой передачи обеспечивает выполнение требований статьи 12 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

13. Политика использования файлов cookie

На сайте используются файлы cookie, необходимые для функционирования сайта, а также аналитические файлы cookie для анализа посещаемости и улучшения работы сайта.

13.1. Что означает термин «куки»?

Файл cookie — это небольшой файл, состоящий из цифр и букв. Он используется для хранения информации на вашем устройстве, когда вы посещаете наш веб-сайт. Различают два типа файлов cookie:

• Сеансовые файлы cookie, которые используются во время одного посещения сайта.
• Постоянные файлы cookie, которые сохраняются во время повторных посещений.

13.2. Почему мы используем файлы cookie

Наш веб-сайт использует файлы cookie, чтобы отличать вас от остальных посетителей. Мы используем файлы cookie, чтобы обеспечить вам наилучшие возможности просмотра. Благодаря файлам cookie мы можем улучшить наш веб-сайт и сделать ваши сеансы просмотра более приятными. Файлы cookie устанавливаются, когда вы выполняете различные действия на нашем сайте. Например, некоторые из них используются, когда пользователь открывает наш сайт, другие активируются, когда вы нажимаете на кнопки или посещаете страницы наших услуг.

13.3. Какие файлы cookie мы используем? Для чего?

Это полный список файлов cookie, которые мы используем на нашем веб-сайте:

• Необходимые файлы cookie. Целью этих файлов cookie является предоставление запрошенной услуги, приложения или ресурса. Ни один из ваших запросов не может быть выполнен должным образом без этих файлов cookie. Как правило, их целью является управление действиями, которые вы выполняете на нашем веб-сайте, например, они помогают вам получать визуальные элементы, использовать ресурсы страницы и входить в свою учетную запись. Помимо настройки основных функций, с помощью этих файлов cookie мы можем обеспечить безопасность и эффективность нашего веб-сайта.
• Аналитические файлы cookie. Эти файлы используются для получения статистической информации о посещаемости и взаимодействии Пользователей с сайтом. В зависимости от настроек сервиса могут обрабатываться технические сведения об устройстве и браузере, IP-адрес, сведения о посещенных страницах, времени посещения и источнике перехода на сайт.

13.4. Как управлять файлами cookie в веб-браузере?

Пользователь может ограничить или отключить использование файлов cookie в настройках своего браузера. Ограничение необходимых файлов cookie может повлиять на корректность работы отдельных функций сайта.

13.5. Каковы результаты деактивации файлов cookie?

Отключение необходимых файлов cookie может привести к некорректной работе отдельных функций сайта. Отключение аналитических файлов cookie может ограничить возможность Оператора получать статистику посещаемости, но не препятствует использованию основных функций сайта, если соответствующие файлы cookie не являются необходимыми для их работы.

14. Изменение политики обработки персональных данных

Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная версия публикуется на сайте https://geofuture-inzh.ru.

Пользователь обязуется самостоятельно следить за изменениями Политики.

15. Контактная информация

По всем вопросам, касающимся обработки персональных данных, Вы можете обратиться к Оператору по электронной почте: